Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 7) ist:

Philip Henne & Kai Tepe
Brückenort 14
49565 Bramsche
Deutschland

Telefon: +49 1522 2877154
E-Mail: info@flowmatik24.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse

3. Hosting & Server-Logs

Diese Website wird als statische Seite bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, gehostet. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Das Kontaktformular wird darüber hinaus auf einer von uns selbst betriebenen Serverinfrastruktur verarbeitet. Im Rahmen des Betriebs fallen technisch notwendige Server-Logdateien an, die insbesondere folgende Informationen enthalten können:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Aufgerufene URL, übertragene Datenmenge
• Browserinformationen (Browser, Betriebssystem)
• Referrer-URL (sofern übermittelt)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es für den sicheren Betrieb unserer Systeme erforderlich ist.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Für den technischen Betrieb unserer Website setzen wir die netcup GmbH als Hosting-Dienstleister ein.

Kontaktanfragen werden ausschließlich auf unserer eigenen Serverinfrastruktur verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

5. Schriftarten

Lokal gehostet

Wir verwenden die Schriftarten Clash Display und Switzer zur einheitlichen Darstellung. Die Schriftdateien werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert, nicht von Google- oder anderen Drittanbieter-Servern geladen. Es findet daher keine Verbindung zu externen Font-Anbietern und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

6. Kontaktformular

Eigene Infrastruktur

Das Kontaktformular auf unserer Website wird direkt an unser eigenes, selbst betriebenes System zur Kundenverwaltung übertragen — es findet keine Übermittlung an einen externen Drittanbieter statt und es kommt kein externer Formulardienst zum Einsatz. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Firmenname (optional)
• Interesse bzw. Service-Kategorie
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Anfrage

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern Ihre Anfrage keinen Vertragsbezug hat. Die Daten werden nicht für Werbezwecke genutzt und nach Abschluss des Anliegens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Die IP-Adresse wird nicht zusammen mit Ihrer Anfrage gespeichert. Sie kann ausschließlich im Rahmen technisch erforderlicher Server-Logdateien verarbeitet werden. Alternativ können Sie uns auch direkt per E-Mail kontaktieren.

7. E-Mail-Kontakt & Adressbuch

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben (z. B. an info@flowmatik24.de), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten — Absenderadresse, Absendername, Betreff, Inhalt der Nachricht, etwaige Anhänge sowie Datum und Uhrzeit — zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Der E-Mail-Verkehr wird dabei in unser selbst betriebenes System zur Kundenverwaltung übernommen und dort gespeichert, damit Anfragen nachvollziehbar bearbeitet werden können. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Automatische Übernahme in unser Adressbuch

Aus diesem E-Mail-Verkehr werden Absenderadresse und Absendername automatisch in ein internes Adressbuch übernommen, zusammen mit dem Zeitpunkt des ersten und letzten Kontakts sowie der Anzahl der Kontakte. Zweck ist ausschließlich die Verwaltung unserer Geschäftskontakte; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Kontaktverwaltung). Diese Daten werden nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Sie können der Speicherung Ihrer Kontaktdaten in unserem Adressbuch jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) — eine formlose Nachricht an info@flowmatik24.de genügt. Wir löschen den Eintrag dann, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass der Transportweg unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Für streng vertrauliche Informationen empfehlen wir einen anderen Weg.

8. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und kein Tracking. Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) und binden keine externen Skripte oder Schriftarten von Drittservern ein. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Lokale Speicherung Ihrer Anzeige-Einstellung

Wenn Sie über den Schalter in der Navigation aktiv zwischen heller und dunkler Darstellung wechseln, speichert Ihr Browser diese Wahl lokal auf Ihrem Gerät (Local Storage, Schlüssel fm-theme), damit die Seite beim nächsten Besuch so aussieht, wie Sie es eingestellt haben. Diese Information wird nicht an uns übertragen und nicht ausgewertet. Solange Sie den Schalter nicht benutzen, wird nichts gespeichert. Da es sich um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion handelt, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Da keine zustimmungspflichtigen Dienste eingebunden sind, zeigen wir keinen Cookie-Hinweis-Banner an. Sollte sich das ändern, informieren wir Sie an dieser Stelle erneut und holen die erforderliche Einwilligung ein.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Server-Logdateien: so lange, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist.
• Kontaktanfragen (Formular oder E-Mail): so lange, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens nötig ist.
• Adressbuch-Einträge: Löschung auf Widerspruch, andernfalls sobald der Geschäftskontakt dauerhaft entfallen ist.
• Daten mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (insbesondere Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen, § 257 HGB): Aufbewahrung entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen (bis zu 10 Jahre), danach Löschung.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

• Auskunft — Art. 15 DSGVO: Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung — Art. 16 DSGVO: Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung — Art. 17 DSGVO: „Recht auf Vergessenwerden“
• Einschränkung — Art. 18 DSGVO: Verarbeitung einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit — Art. 20 DSGVO: Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
• Widerspruch — Art. 21 DSGVO: Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen
• Widerruf — Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Einwilligung jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@flowmatik24.de

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Das betrifft insbesondere die Server-Logdateien und die Speicherung Ihrer Kontaktdaten in unserem Adressbuch. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine formlose Nachricht an info@flowmatik24.de genügt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

Sie können sich unabhängig davon auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden. Eine Übersicht aller deutschen Datenschutzbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder wir neue Dienste einsetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Datum der letzten Änderung: August 2026.